Самозанятый экскурсовод 2026: аттестация, налоги, НПД и ИП

Водите группы по историческому центру, собираете людей через Telegram-канал, берёте заказы с площадок авторских экскурсий? Пока это хобби на выходных — вопросов немного. Как только экскурсии становятся заработком, встают сразу две задачи, и налоги из них — вторая по важности.

Первая — аттестация. Экскурсовод единственная профессия в нашем блоге, где статус самозанятого без профильного документа означает не «серую зону», а штраф по КоАП. Разберём по порядку: кому аттестация обязательна, а кто освобождён, какие режимы доступны гиду, что с патентом на экскурсионные услуги, и посчитаем, сколько стоит начать.

Группа рассчиталась перед выходом, и заниматься чеками посреди экскурсии некогда. Приложение выпускает их само по факту оплаты, а налог считает к сроку. У Сбера это сервис «Своё дело». Уже оформляли самозанятость раньше? Статус переносится в Сбер без повторной регистрации и без перерыва в учёте.

Развилка: как экскурсовод получает деньги

Налоги экскурсовода зависят от того, кто вам платит. Форматов на рынке четыре, и ставка в каждом своя.

• Сборные и индивидуальные экскурсии для частных туристов. Люди приходят по объявлению, из вашего канала, с площадок авторских экскурсий. Платит физлицо — ставка НПД минимальная, 4%.
• Подряд от турфирм, отелей и музеев. Туроператор собирает группу, вы её ведёте, деньги приходят от компании по договору или акту. Ставка НПД — 6%, зато поток стабильнее и продавать себя не нужно.
• Через платформы авторских экскурсий. Tripster, «Спутник», Experience-разделы туристических сервисов. Площадка находит туриста и удерживает комиссию. От того, кто по документам ваш заказчик — платформа или сам турист, — зависит, 6% у вас или 4%.
• Экскурсии с транспортом. Своё авто, микроавтобус с водителем, выездные туры по области. Тут добавляются расходы и, если машина больше восьми мест, лицензия на перевозку пассажиров.

Ещё одна развилка — язык. Работа с иностранными туристами превращает вас из экскурсовода в гида-переводчика, а это отдельная аттестация со своими требованиями.

И сразу про развилку, которая ждёт дальше: экскурсоводу ИП нужен для работы с турфирмами и автобусных групп — договоры с туроператорами идут по безналу, а транспорт заказывают на юрлицо.

Аттестация — то, с чего начинается профессия

С 1 июля 2022 года действует Федеральный закон № 93-ФЗ, который ввёл обязательную аттестацию экскурсоводов (гидов), гидов-переводчиков и инструкторов-проводников. Был переходный период, и с 1 марта 2025 года требование распространяется на всех без исключений.

Ключевое, что нужно знать:

• Аттестат выдаёт орган власти субъекта РФ — комитет или министерство по туризму. Действует 5 лет и работает на территории того региона, где вы аттестовались. Ведёте экскурсии в двух областях — нужны два аттестата.
• Гражданство РФ обязательно и для экскурсовода, и для гида-переводчика, если иное не установлено международным договором.
• Экзамен состоит из двух частей — тестирование и практическое задание (по сути, кусок экскурсии перед комиссией).
• Госпошлина — 2 000 ₽, внесение изменений в аттестационную карту — 500 ₽.
• Нагрудная карточка (бейдж) выдаётся вместе с аттестатом, и носить её на экскурсии обязательно.
• Для национальных туристских маршрутов и маршрутов, проходящих по территории двух и более регионов, требуется стаж работы не менее 3 лет.

Кому аттестация не нужна

Исключения в законе есть, и они узкие:

• Сотрудники музеев — при проведении экскурсий на территории и по объектам своей организации. Как только тот же сотрудник ведёт городскую экскурсию как самозанятый, освобождение не работает.
• Сотрудники централизованных религиозных организаций и подчинённых им паломнических служб — при сопровождении паломнических поездок.
• Педагоги — экскурсии в рамках образовательной деятельности для своих учеников.
• Инструкторы-проводники аттестуются отдельно, по своим правилам: это активные маршруты, а не обзорные экскурсии.

Всё остальное — авторские прогулки, гастротуры, индивидуальные экскурсии для туристов, выезды по области — требует аттестата.

Самозанятый экскурсовод — главный режим для профессии

Аттестация — про допуск к профессии, налоги — отдельный вопрос. И здесь для гида-одиночки НПД подходит почти идеально: регистрация за пять минут в приложении «Мой налог», ни госпошлины, ни визитов в налоговую.

Что получает самозанятый экскурсовод:

• Ставка 4% — с оплат от туристов-физлиц. Основная ставка в авторских экскурсиях.
• Ставка 6% — с оплат от турфирм, отелей, музеев и площадок, если заказчиком выступает компания.
• Лимит дохода — 2,4 млн ₽ в год. Считаются все поступления вместе.
• Никаких страховых взносов. Те самые 57 390 ₽, которые ИП платит за себя даже в мёртвый январь, самозанятому платить не нужно — а сезонность в экскурсиях жёсткая.
• Касса не нужна. Чек формируется в «Мой налог» и уходит туристу ссылкой в мессенджер.
• Нет деклараций. Налог считает приложение, уведомление приходит до 12 числа, платить до 28-го.

Режим продлён до конца 2028 года, так что строить на нём планы можно спокойно.

Когда экскурсоводу пора на ИП

Самозанятость заканчивается в четырёх ситуациях. Попали хотя бы в одну — пора смотреть на ИП экскурсоводу.

• Доход подходит к 2,4 млн ₽. В высокий сезон в туристическом городе это реально: при 6 000 ₽ за индивидуальную экскурсию и трёх выходах в день лимит выбирается за один сезон.
• Появилась команда гидов. Взяли на маршруты коллег и платите им — это наём, и на НПД он невозможен. Либо каждый гид оформляется самозанятым сам, либо вы становитесь ИП и оформляете их официально.
• Вы уже не только водите, но и организуете. Собираете туры, продаёте программы с трансфером и питанием, работаете с автобусом и водителем. Это уже туристская деятельность с расходами, договорами и ответственностью — статуса физлица тут мало.
• Крупные заказчики требуют ИП. Отели, музеи и туроператоры часто просят полноценный договор, счёт и акт, а некоторые прописывают в закупках «контрагент — ИП или юрлицо».

Приятный побочный эффект: у ИП идёт пенсионный стаж, потому что он платит взносы. У самозанятого стажа нет вообще.

Оформить ИП лучше до начала сезона, пока есть свободный день — хотя целого дня и не понадобится: банк заполнит заявление, подаст его в налоговую электронно и бесплатно выпустит подпись.

Патент на экскурсионные услуги — рабочий вариант

Хорошая новость: экскурсионные услуги в патентной системе есть. Подпункт 41 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ прямо называет «экскурсионные туристические услуги» — это отдельный вид деятельности для ПСН.

Более того, ФНС разъясняла, что предприниматель вправе применять патент, даже если он только организует экскурсии и сам в них экскурсоводом не участвует. То есть под ПСН попадает и гид-одиночка, и небольшое экскурсионное бюро.

Что нужно помнить про патент в 2026 году:

• Лимит дохода — 20 млн ₽ (в 2027 году он снизится до 15 млн, с 2028 — до 10 млн).
• До 15 сотрудников — для команды гидов более чем достаточно.
• Стоимость считается от потенциального дохода региона, а не от вашей выручки. Заработали больше — доплачивать не нужно, это главный плюс режима для высокого сезона.
• Патент уменьшается на взносы: без сотрудников — до 100%, с сотрудниками — до 50%.
• Можно взять на сезон. Патент покупается на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года — берёте с мая по сентябрь и не платите за мёртвую зиму.

УСН 6% — если патента в регионе нет

Упрощёнка «Доходы» — запасной вариант: 6% со всей выручки, декларация раз в год, расходы подтверждать не нужно.

Для гида-одиночки это разумный выбор, когда регион не включил экскурсионные услуги в свой перечень ПСН либо стоимость патента там неадекватная. Расходов у пешеходного экскурсовода почти нет — радиогид, реклама, музейные билеты, — поэтому простая ставка с оборота работает нормально.

Помните: взносы не идут сверху налога, они его уменьшают. Без сотрудников — до 100%, с сотрудниками — до 50%.

УСН 15% — только с транспортом и турами

«Доходы минус расходы» выигрывает, когда подтверждённые документами затраты съедают больше 60% выручки. Пешеходному гиду это не грозит, а вот организатору выездных туров — вполне.

Что реально идёт в расходы: аренда автобуса или микроавтобуса с водителем, топливо, входные билеты в музеи и на объекты показа, питание группы, проживание в многодневных турах, зарплата гидов и взносы за них, реклама.

Что в расходы не идёт: наличная оплата водителю без документов, билеты без чеков, «договорённости» с точками показа. А это половина реальных затрат в нише — поэтому УСН 15% выигрывает только у тех, кто действительно ведёт документы. Сравнение обоих вариантов есть в разборе УСН 6% или 15%.

АУСН — когда нужен ноль отчётности

Автоматизированная упрощёнка подойдёт экскурсионному бюро, которое уже наняло гидов, но не хочет возиться с декларациями и зарплатной отчётностью.

• Ставки — 8% («Доходы») или 20% («Доходы минус расходы»).
• Нет страховых взносов — ни за себя, ни за работников, кроме взносов на травматизм (около 2 959 ₽ в год).
• Нет деклараций и отчётности по сотрудникам: налог банк считает сам по движениям по счёту.
• До 5 сотрудников, доход до 60 млн ₽.

Минус для этой ниши серьёзный: весь оборот должен идти через счёт в уполномоченном банке, а зарплата — только безналом. Экскурсии часто оплачиваются наличными на месте сбора группы, и с этим режим будет мешать. Плюс патент почти всегда дешевле. Все ограничения — в разборе АУСН в 2026 году.

Сравнение режимов для экскурсовода

Если коротко:

• Водите сами, доход до 2,4 млн → НПД.
• Перерос лимит в туристическом городе → ИП и патент на экскурсионные услуги.
• Патента в регионе нет → УСН 6%.
• Автобусы, билеты, питание группы → УСН 15%.

Сколько стоит начать экскурсоводом в 2026

Вход в профессию дешёвый по деньгам и дорогой по времени: главные вложения — учёба и подготовка маршрута, а не оборудование. Аттестация добавляет к бюджету обязательную строку, зато закрывает вопрос с легальностью.

Из чего складывается бюджет:

• Курсы экскурсоводов или профпереподготовка — 15 000–45 000 ₽. Формально обучение не единственный путь к аттестации, но для допуска нужно подтвердить профильное образование или дополнительную подготовку
• Госпошлина за аттестацию — 2 000 ₽, изменения в карте — 500 ₽. Аттестат действует 5 лет
• Радиогид (комплект на группу) — 25 000–80 000 ₽ за 15–20 приёмников, аренда — от 1 500 ₽ за выход. Для групп больше десяти человек вещь обязательная
• Подготовка маршрута: архивы, литература, разведка объектов — 5 000–20 000 ₽ и много времени
• Сайт, фото, продвижение в Telegram и ВКонтакте — 0–60 000 ₽
• Комиссия площадок авторских экскурсий — 15–25% с заказа. Не вложения, но сразу закладывайте в цену
• Регистрация ИП — 0 ₽ через банк (или 800 ₽ госпошлины при подаче на бумаге)
• Самозанятость — 0 ₽, приложение «Мой налог» бесплатное

При цене сборной экскурсии 1 000–1 500 ₽ с человека и группе в 12–15 туристов один выход приносит 12–20 тыс ₽. Стартовые вложения окупаются за первый месяц сезона.

Где открыть ИП экскурсоводу

Открыть ИП можно бесплатно через банк: он подаст документы в налоговую, откроет расчётный счёт и выпустит электронную подпись. Экскурсоводу при выборе банка важны три вещи — бесплатное обслуживание в межсезонье, быстрое зачисление оплат от туристов и турфирм и вывод заработанного на личную карту без комиссии.

Частые вопросы

Может ли экскурсовод быть самозанятым?▼

Да, и для большинства гидов это оптимальный режим. Самозанятый экскурсовод платит 4% с оплат от туристов и 6% с оплат от турфирм, не платит страховые взносы, не сдаёт отчётность и не покупает кассу. Ограничения обычные: доход до 2,4 млн ₽ в год, нельзя нанимать других гидов и нельзя два года работать на компанию, из которой вы уволились.

Отдельно подчеркнём: статус самозанятого не заменяет аттестацию. Это два независимых требования — налоговое и профессиональное.

Нужна ли аттестация самозанятому экскурсоводу?▼

Да. Закон № 93-ФЗ не делает исключений по налоговому статусу: аттестация обязательна для всех, кто оказывает услуги экскурсовода или гида-переводчика за плату. С 1 марта 2025 года переходный период закончился.

Освобождены только сотрудники музеев при работе на объектах своей организации, сотрудники централизованных религиозных организаций и подчинённых им паломнических служб, а также педагоги, которые проводят экскурсии для своих учеников в рамках образовательной программы.

Какой штраф за экскурсию без аттестации?▼

Часть 13 статьи 14.51 КоАП РФ: для граждан — от 7 000 до 10 000 ₽, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽. Повторное нарушение по части 14 обойдётся гражданину в 30 000–50 000 ₽, компании — в 100 000–150 000 ₽.

Наказывают не только гида: туроператор или площадка, поставившая на маршрут неаттестованного экскурсовода, отвечает как юрлицо. Поэтому агрегаторы всё жёстче проверяют аттестационные карты при подключении.

Как получить аттестат экскурсовода?▼

Заявление подаётся в уполномоченный орган субъекта РФ — обычно это комитет или министерство по туризму, часто через региональный портал госуслуг. Понадобятся паспорт (гражданство РФ обязательно), документы об образовании и профильной подготовке, квитанция об оплате госпошлины 2 000 ₽ и фото на нагрудную карточку.

Дальше квалификационный экзамен: тест плюс практическое задание — фрагмент экскурсии перед аттестационной комиссией. Аттестат и бейдж выдаются на 5 лет и действуют в том регионе, где вы аттестовались. Для работы на национальных маршрутах или маршрутах через два и более региона дополнительно нужен стаж от 3 лет.

Есть ли патент на экскурсионные услуги?▼

Да. Подпункт 41 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ прямо называет «экскурсионные туристические услуги» видом деятельности для ПСН, и ФНС подтверждала, что применять патент вправе и тот, кто только организует экскурсии, не будучи экскурсоводом лично.

Но перечень видов и стоимость патента утверждает закон конкретного субъекта РФ, поэтому проверять нужно свой регион. Лимит дохода на ПСН в 2026 году — 20 млн ₽, сотрудников — до 15. Патент можно взять на сезон, от одного месяца, и уменьшить на страховые взносы. Сравнение с упрощёнкой — в разборе УСН или патент.

Нужна ли лицензия на экскурсии на своём автомобиле?▼

Если возите группу на легковом автомобиле или микроавтобусе до восьми пассажирских мест включительно, лицензия Ространснадзора на перевозку пассажиров не требуется — перевозка идёт как часть экскурсионной услуги.

Как только машина рассчитана более чем на восемь мест, это уже перевозка пассажиров автобусом: нужна лицензия, путевые листы на каждый день, предрейсовый медосмотр водителя и техконтроль. Поэтому большинство гидов не покупают автобус, а нанимают транспорт с водителем у перевозчика с лицензией — ответственность и документы остаются на нём.

Какой ОКВЭД нужен экскурсоводу?▼

Основной код — 79.90.2 «Деятельность по предоставлению экскурсионных туристических услуг». Он прямо описывает работу гида и экскурсовода.

Дополнительно берут 79.90.1 «Деятельность по предоставлению туристических информационных услуг», 79.11 и 79.12, если планируете формировать и продавать туры, и 93.29.9 для организации досуга и мероприятий. Кодов можно указать сразу несколько, это бесплатно. Самозанятому ОКВЭД не нужен вообще — вид деятельности выбирается в приложении «Мой налог».

🔍 Подобрать ОКВЭД для экскурсионных услуг

Нужна ли экскурсоводу онлайн-касса?▼

Самозанятому — нет: чек формируется в «Мой налог» и отправляется туристу ссылкой. Это законный фискальный документ, отдельная касса не нужна.

ИП на патенте, УСН или АУСН при приёме наличных и оплат картой от туристов онлайн-касса нужна. Исключение — ИП на патенте по ряду видов деятельности вправе работать без кассы, выдавая документ об оплате, но экскурсионные услуги в этот льготный список не входят, так что кассу закладывайте в бюджет. Как устроен приём оплаты в разных форматах — в разборе как принимать оплату.