Налоги при сдаче авто в аренду 2026: самозанятость или ИП
Сдача машины в аренду — один из немногих случаев, где самозанятость работает без оговорок, но об этом почти не пишут. Ограничение закона о НПД касается недвижимости, а автомобиль — движимое имущество, и на него запрет не распространяется.
Разберём, как платить налог со сдачи авто: самозанятому, ИП и физлицу без статуса. Отдельно — три ситуации, где схема ломается: аренда с экипажем, сдача бывшему работодателю и передача машины под такси.
💡 Если коротко
- Самозанятость подходит. Движимое имущество под НПД сдавать можно: 4% от физлиц, 6% от компаний.
- Патента на аренду авто не существует — в перечне только помещения, дома и участки. Транспорта там нет.
- Бывшему работодателю сдавать нельзя два года — то же ограничение, что и на услуги.
- Аренда с экипажем — это уже не аренда, а перевозка: там своё регулирование и другие риски.
- Много расходов на ремонт и ТО — считайте ИП на УСН 15%: на НПД расходы не вычитаются вообще.
Если машина одна и сдаёте её физлицам или компании, начинать проще с самозанятости: регистрация занимает минуты, чек формируется в приложении, отчётности нет.
Самозанятость в Сбере: оформить или перевести — 0 ₽ навсегда
Сервис «Своё дело» — регистрация за 5 минут, а если статус уже есть, переносите его в Сбер и ведите там
Реклама. ПАО Сбербанк
Почему авто под НПД можно, а квартиру не всегда
Закон № 422-ФЗ исключает из режима доходы от передачи имущественных прав на недвижимое имущество — с оговоркой, что аренда жилых помещений разрешена. Про движимое имущество запрета нет вообще.
Отсюда практический вывод: сдавать на НПД можно не только автомобиль, но и прицеп, спецтехнику, строительное оборудование, инструмент, компьютеры и бытовую технику. А вот нежилое помещение — гараж, бокс, склад — нельзя, потому что это недвижимость.
Автомобиль, спецтехника, оборудование — сдавайте на самозанятости. Гараж и бокс — нельзя, это недвижимость
Ставка зависит от арендатора. Сдаёте физлицу — 4%. Компании или ИП — 6%. Лимит общий: 2,4 млн ₽ в год.
Ловушка: бывшему работодателю нельзя
Ограничение, о котором узнают уже после отказа приложения выбить чек: доходы от заказчика, который был вашим работодателем менее двух лет назад, под НПД не подпадают — и на аренду это правило распространяется так же, как на услуги.
То есть уволиться из компании и сдать ей свою машину как самозанятый не получится. Варианты: платить НДФЛ 13% как физлицо или зарегистрировать ИП — на упрощёнке такого запрета нет. Подробно — в статье про самозанятость у бывшего работодателя.
Аренда с экипажем — это не аренда
Разница принципиальная, и путают её постоянно.
Аренда без экипажа — вы отдаёте машину, арендатор сам ей управляет. Это чистая передача имущества, и НПД здесь работает.
Аренда с экипажем — вы отдаёте машину вместе с водителем, то есть фактически оказываете услугу перевозки. Появляются обязанности перевозчика, а при перевозке пассажиров — ещё и лицензия. Оформлять это как простую аренду на НПД рискованно: при проверке договор переквалифицируют по фактическому содержанию.
Когда пора на ИП
Три сигнала, каждый достаточен сам по себе:
- Машин становится несколько и доход подходит к 2,4 млн ₽ в год.
- Расходы большие — ремонт, ТО, шины, каско: на НПД они не вычитаются, налог берётся со всей арендной платы.
- Арендатор требует ИП — часть автопарков и таксопарков не работает с самозанятыми.
Регистрация делается онлайн через банк, без госпошлины, и даже если самозанятость у вас уже оформлена, статус переносится — приложение остаётся тем же, а расчётный счёт открывается сразу вместе с регистрацией.
Для сдачи авто в аренду выгоднее всего зарегистрировать бизнес (ИП/ООО) и вести его в Сбербанке
🔥 Более 70% владельцев автопарков уже выбрали Сбербанк
- ✓Регистрация бизнеса — 3 дня
- ✓Вывод средств без комиссии — до 500 000 ₽/мес
- ✓Бухгалтерия — бесплатная
- ✓Электронная подпись для бизнеса — в подарок
- ✓Эквайринг от 0,3% — приём банковских карт
- ✓Юрист для бизнеса
Реклама. ПАО Сбербанк
УСН: почему здесь часто выигрывает 15%
Аренда авто — редкий случай, когда объект «Доходы минус расходы» имеет смысл даже при одной-двух машинах. Причина в том, что содержание автомобиля стоит дорого, а на НПД и на УСН 6% эти суммы не учитываются никак.
Арендная плата — 1 800 000 ₽ в год за две машины. Расходы с документами: ремонт и запчасти 380 000 ₽, ТО и расходники 120 000 ₽, каско и ОСАГО 220 000 ₽, шины 90 000 ₽. Итого 810 000 ₽, это 45% дохода.
НПД (арендатор — юрлицо): 1 800 000 × 6% .... 108 000 ₽ расходы не учитываются
УСН 6%: 1 800 000 × 6% ...................... 108 000 ₽ минус взносы 57 390 + 1% сверх 300 тыс. взносы 72 390 ₽ гасят налог полностью ....... 108 000 ₽ в бюджет
УСН 15%: (1 800 000 − 810 000 − 72 390) × 15% База 917 610 × 15% ........................... 137 642 ₽
Здесь 15% ещё проигрывает: доля расходов 45% ниже точки перелома. Но добавьте один серьёзный ремонт на 400 000 ₽ — и картина переворачивается, а на НПД такой ремонт не уменьшит налог ни на рубль.
Точка перелома для аренды авто проходит около 60–65% расходов от дохода. Если машины старые и ремонт постоянный, планка достигается легко.
Посчитать, что выгоднее: НПД, УСН 6% или УСН 15%ПерейтиРазница между режимами тут зависит от того, чинится машина или нет, — и это стоит посчитать до подписания первого договора.

Бесплатная консультация:
как платить меньше налогов со сдачи авто в аренду
- Посчитаем НПД, УСН 6 и 15% на ваших цифрах
- Разберём, как оформить договор аренды без рисков
- Подскажем, что делать при сдаче машины под такси
- Ответим на ваши вопросы — ничего не продаём
Патента на аренду авто нет
Совет «возьмите патент» здесь не работает. В перечне видов деятельности для ПСН есть сдача в аренду жилых и нежилых помещений, садовых домов и земельных участков — то есть только недвижимость. Транспортных средств в списке нет, и регионы добавить их не могут.
Так что выбор у ИП простой: УСН «Доходы» 6% либо «Доходы минус расходы» 15%. Общие правила патента — в статье патент для ИП.
Сдача машины под такси
Отдельная история, потому что здесь появляются требования, не связанные с налогами.
С сентября 2023 года действует закон № 580-ФЗ: перевозить пассажиров можно только при наличии разрешения, а автомобиль должен быть внесён в региональный реестр легковых такси. Само разрешение получает перевозчик — тот, кто выполняет заказы, — а не собственник машины.
⚠️ Что проверить перед тем, как отдать машину таксисту
Ответственность за нарушения при перевозке несёт перевозчик, но машина ваша — и штрафы с камер, и последствия ДТП затронут вас как собственника.
Минимум, что стоит прописать в договоре: арендатор обязан иметь действующее разрешение, машина используется только при внесении в реестр такси, штрафы возмещает арендатор, страховка покрывает использование в качестве такси. Обычное каско коммерческую перевозку часто не покрывает — это проверяют уже после аварии.
Про налоги самого таксиста — в статьях про налоги для такси и патент для такси.
⚠️ Если арендатор — компания и берёт машину у сотрудника
Частая корпоративная схема: организация арендует автомобиль у своего же работника. Здесь два разных налоговых последствия, и их важно не смешать.
Аренда без экипажа. Компания как налоговый агент удерживает НДФЛ 13% с арендной платы. Страховые взносы не начисляются: это плата за пользование имуществом, а не за труд.
Аренда с экипажем. Плату делят на две части: за пользование машиной — только НДФЛ, за услуги управления — НДФЛ и страховые взносы. Если в договоре сумма единая и не разбита, проверяющие обложат взносами всё целиком.
И помните про запрет: сотрудник-самозанятый не может выставить работодателю чек — тут только НДФЛ.
Что должно быть в договоре
- Вид аренды — с экипажем или без. Это определяет и налоги, и объём ответственности.
- Размер и порядок платы, а при аренде с экипажем — раздельные суммы за пользование машиной и за услуги управления.
- Кто несёт расходы на ТО, ремонт, топливо и мойку. По умолчанию при аренде без экипажа содержание на арендаторе, но это можно менять.
- Кто платит штрафы и как возмещает ущерб.
- Страхование и допуск к управлению.
- Показания одометра при передаче и возврате.
Самозанятый на каждую полученную оплату выбивает чек в «Мой налог» — для арендатора-компании это единственное подтверждение расхода. Как оформлять такие отношения, разобрали в статье про договор с самозанятым.
Сравнение вариантов
| Физлицо (НДФЛ) | Самозанятость | ИП на УСН 6% | ИП на УСН 15% | |
|---|---|---|---|---|
| Ставка | 13% | 4% с физлиц, 6% с юрлиц | 6% с дохода | 15% с прибыли |
| Лимит дохода | ✕ Нет | 2,4 млн ₽ | 450 млн ₽ | 450 млн ₽ |
| Расходы на ремонт и ТО | Не учитываются | Не учитываются | Не учитываются | Учитываются с документами |
| Взносы за себя | ✕ Нет | ✕ Нет | 57 390 ₽ + 1%, гасят налог | В расходах |
| Бывший работодатель | ✓ Можно | Нельзя 2 года | ✓ Можно | ✓ Можно |
| Патент | — | — | Недоступен | Недоступен |
| Отчётность | 3-НДФЛ раз в год | ✕ Нет | Декларация раз в год | Декларация раз в год |
| Кому подходит | Разовая сдача | Одна-две машины, расходов мало | Несколько машин, расходов мало | Старые машины, частый ремонт |
Если арендатор не платит или разбил машину
Налоговая сторона тут простая, а практическая — нет, и её стоит продумать до передачи ключей.
Просрочка платежа. Доход у вас возникает в момент получения денег, а не по графику из договора: не заплатили — чек не выбиваете и налог не платите. Задним числом ничего доначислять не нужно, но и списать «упущенную» аренду в убыток на НПД нельзя — расходов там нет в принципе.
Ущерб и ремонт. Компенсация ущерба от арендатора — это не доход от услуги, а возмещение убытка. Чек на неё выбивать не нужно, и в лимит 2,4 млн ₽ она не идёт. А вот если вы получили сумму «сверху» как плату за простой машины, это уже доход, и чек нужен.
Залог. Обеспечительный платёж, который возвращается арендатору, доходом не считается — он становится доходом только в момент, когда вы удерживаете его в счёт долга или ущерба. Чек выбивается на дату удержания, а не на дату получения залога.
Штрафы с камер. Приходят собственнику, то есть вам. Возмещение от арендатора доходом не является. Пропишите в договоре срок возмещения и право удержать сумму из залога — иначе взыскивать придётся через суд, а это дороже штрафа.
Частые вопросы
Может ли самозанятый сдавать автомобиль в аренду?▼
Да. Закон № 422-ФЗ ограничивает только доходы от передачи прав на недвижимое имущество, а автомобиль — движимое. Ставка 4% при сдаче физлицу и 6% при сдаче компании или ИП, лимит 2,4 млн ₽ в год. Единственный запрет: нельзя сдавать текущему работодателю и тому, кто был им менее двух лет назад.
Какие налоги платит компания при аренде авто у физлица?▼
При аренде без экипажа организация выступает налоговым агентом и удерживает НДФЛ 13% с арендной платы; страховые взносы не начисляются, потому что это плата за имущество, а не за труд. При аренде с экипажем плату нужно разделить: за пользование машиной — только НДФЛ, за услуги управления — НДФЛ и страховые взносы. Если сумма в договоре единая, взносами обложат её целиком.
Есть ли патент на сдачу автомобиля в аренду?▼
Нет. В перечне видов деятельности для патента указана сдача в аренду жилых и нежилых помещений, садовых домов и земельных участков — только недвижимость. Транспортные средства туда не входят, и регионы этот список расширить не вправе. ИП остаются УСН «Доходы» 6% и «Доходы минус расходы» 15%.
Что выгоднее при сдаче авто — самозанятость или ИП?▼
Если расходов на машину мало, выгоднее самозанятость: та же ставка, но без страховых взносов и отчётности. Как только появляются серьёзные траты на ремонт, ТО и страховку — от 60% дохода и выше — выигрывает ИП на УСН «Доходы минус расходы» 15%, потому что на НПД расходы не вычитаются в принципе.
Можно ли сдать машину в аренду таксисту?▼
Да, но разрешение на перевозку пассажиров получает арендатор, а машину нужно внести в региональный реестр легковых такси. В договоре стоит прописать обязанность арендатора иметь действующее разрешение, порядок возмещения штрафов и требование к страховке: обычное каско использование в качестве такси часто не покрывает.
Что можно сдавать в аренду на самозанятости кроме авто?▼
Любое движимое имущество: прицеп, спецтехнику, строительное оборудование, инструмент, компьютеры, бытовую технику. Из недвижимости разрешена только аренда жилых помещений — квартиру сдавать можно, а гараж, бокс, склад или офис нельзя.
Нужна ли онлайн-касса при сдаче авто в аренду?▼
Самозанятому — нет, чек формируется в приложении «Мой налог». ИП, принимающему оплату наличными или картой от физлиц, касса обязательна; при безналичных расчётах по счёту от юрлиц она не нужна. Подробности — в статье про онлайн-кассу.
Оформить самозанятость или зарегистрировать ИП можно онлайн за вечер — без визита в налоговую и без госпошлины.
Открыть ИП бесплатно через банк
Без госпошлины, за 3 дня, всё онлайн
Сбер
Бесплатное обслуживание счёта
Альфа-Банк
Бесплатное обслуживание счёта
Т-Банк
Обслуживание счёта 490 ₽/мес.
Точка
Бесплатное обслуживание счёта
Понравилась статья? Поставьте лайк