Налоги нотариуса в 2026: НДФЛ или НДС с дохода

Открыли частную нотариальную практику или только собираетесь — и сразу упираетесь в вопрос: что вообще платить с дохода? В интернете советуют «выбрать выгодный режим», «оформить самозанятость», «перейти на патент». Для нотариуса всё это не работает, и легко попасть впросак, если считать себя обычным предпринимателем.

Нотариус — не ИП. Его статус прописан отдельным законом, и налоги у него считаются по своим правилам, не как у салона или интернет-магазина. Разберём по порядку: НДФЛ это или НДС, почему спецрежимы недоступны, сколько уходит на страховые взносы и как посчитать налог на конкретных цифрах.

📊 Посчитать НДФЛ и взносы за 30 секунд

Почему нотариус — особый статус, а не предприниматель

Всё упирается в один факт: по закону нотариальная деятельность не является предпринимательской и не преследует цель извлечения прибыли (ст. 1 Основ законодательства о нотариате). А ещё Налоговый кодекс прямо не относит нотариусов к индивидуальным предпринимателям (ст. 11 НК РФ).

Из этого вытекает всё остальное:

• УСН и патент — только для ИП и организаций. Нотариус не ИП, значит, эти режимы ему недоступны.
• Самозанятость (НПД) — доходы от нотариальной практики прямо исключены из объекта налога на профессиональный доход (ст. 6 Федерального закона № 422-ФЗ). Оформить себя как самозанятого нотариус не может.
• Остаётся один вариант — НДФЛ с профессиональным вычетом. Это базовый налог для всех, кто ведёт частную практику: нотариусов, адвокатов, оценщиков, арбитражных управляющих.

Здесь же важно разграничить две фигуры, которых часто путают.

Государственных нотариальных контор в России почти не осталось — подавляющее большинство нотариусов частнопрактикующие. Дальше речь именно о них: они сами ведут учёт, сдают декларацию 3-НДФЛ и платят налог с дохода.

Для практики нужен расчётный счёт — на него поступает оплата по тарифу, с него платятся взносы, зарплата помощникам и налог. Плюс отдельный публичный депозитный счёт для сделок. Удобнее держать это в банке, где всё под рукой.

НДФЛ — главный налог нотариуса

Доход нотариуса — это вознаграждение по нотариальному тарифу за совершённые действия. С него платится НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и у всех физлиц. В 2026 году она пятиступенчатая:

Повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к части, попавшей в следующую ступень. Это часть общей налоговой реформы 2026 года — пороги и ставки те же, что действуют с 2025-го.

Главное, что отличает нотариуса от наёмного работника: налог платится не со всей выручки, а с дохода за вычетом расходов. Это профессиональный налоговый вычет (ст. 221 и 227 НК РФ) — фактически подтверждённые затраты, связанные с практикой.

Что входит в профессиональный вычет нотариуса:

• Аренда и содержание нотариальной конторы
• Зарплата помощников и работников
• Членские взносы в нотариальную палату
• Страховые взносы за себя (ОПС и ОМС)
• Страхование профессиональной ответственности, бланки, программы, связь

Налог считается с разницы: доход по тарифу минус эти расходы.

НДС нотариус не платит

Короткий ответ на частый вопрос «нотариус — это НДФЛ или НДС»: только НДФЛ. Налога на добавленную стоимость у нотариуса нет, и на то есть сразу две причины.

• Нотариуса нет в списке плательщиков НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ) — там организации и ИП, а нотариус ни то ни другое.
• Нотариальные действия по тарифу прямо освобождены от НДС (пп. 17 п. 2 ст. 149 НК РФ) — как услуги, за которые взимается госпошлина или тариф.

Страховые взносы нотариуса

Хоть нотариус и не предприниматель, страховые взносы за себя он платит как ИП — по тем же правилам, что и любой, кто ведёт частную практику (ст. 430 НК РФ).

• Фиксированный взнос за 2026 год — 57 390 ₽. Платится независимо от того, был доход или нет, срок — до 28 декабря 2026 года.
• Плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽ за год. У нотариуса база для этого 1% считается как доход за вычетом профессиональных расходов. Срок доплаты — до 1 июля следующего года.
• Эти взносы идут в профессиональный вычет и уменьшают базу по НДФЛ.

Если в конторе есть помощники и другие работники, добавляются взносы с их зарплат — уже как у обычного работодателя (примерно 30% сверху плюс взносы на травматизм). Механика та же, что подробно расписана в разборе про страховые взносы ИП за себя.

Что в итоге платит нотариус

Проще говоря: нотариус живёт в мире НДФЛ, а не спецрежимов. Никакого выбора «что выгоднее» здесь нет — есть один налог с дохода и профессиональный вычет, которым нужно грамотно пользоваться. Если сравниваете, чем нотариус отличается от адвоката и частного юриста, это разобрано в статье про налоги для юриста — у них похожая, но не одинаковая механика.

Где нотариусу открыть счёт для практики

Для нотариальной практики нужен расчётный счёт — на него поступает оплата по тарифу, с него платятся взносы, зарплата помощникам и НДФЛ. При выборе банка нотариусу важны бесплатное обслуживание, удобные платёжки и электронная подпись для подачи 3-НДФЛ и отчётности.

Частые вопросы

Нотариус платит НДФЛ или НДС с дохода?▼

НДФЛ. Частнопрактикующий нотариус платит налог на доходы физлиц по прогрессивной шкале 13–22% с дохода, уменьшенного на профессиональный вычет (расходы на практику). НДС он не платит: нотариуса нет в списке плательщиков НДС (ст. 143 НК РФ), а нотариальные действия по тарифу прямо освобождены от этого налога (ст. 149 НК РФ).

Может ли нотариус работать на УСН или патенте?▼

Нет. УСН и патент доступны только индивидуальным предпринимателям и организациям, а нотариус по закону не является ИП, и его деятельность не признаётся предпринимательской. Поэтому спецрежимы ему недоступны — остаётся только НДФЛ с профессиональным вычетом.

Может ли нотариус быть самозанятым (на НПД)?▼

Нет. Доходы от деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, прямо исключены из объекта налога на профессиональный доход (ст. 6 Федерального закона № 422-ФЗ). Оформить себя самозанятым по нотариальной деятельности нельзя — эти доходы облагаются НДФЛ.

Как считается профессиональный вычет у нотариуса?▼

Это фактически подтверждённые расходы, связанные с практикой (ст. 221 НК РФ): аренда конторы, зарплата помощников, взносы в нотариальную палату, страховые взносы за себя, страхование ответственности, бланки, программы, связь. Доход по тарифу уменьшается на эти расходы, и НДФЛ платится с разницы. Все траты нужно подтверждать документами.

Сколько страховых взносов платит нотариус в 2026 году?▼

Как частнопрактикующий, он платит взносы за себя по правилам для ИП: фиксированные 57 390 ₽ за год плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽ (база — доход за вычетом расходов). Эти взносы уменьшают базу по НДФЛ. Если есть наёмные помощники, добавляются взносы с их зарплат — уже как у работодателя.

Чем налоги нотариуса отличаются от налогов адвоката?▼

Механика похожа: и нотариус, и адвокат ведут частную практику, не считаются ИП, платят НДФЛ с профессиональным вычетом и взносы за себя как ИП. Спецрежимы (УСН, патент, НПД) недоступны обоим. Разница в характере деятельности и составе расходов, а налоговая модель — одна и та же: НДФЛ, а не спецрежим и не НДС.