Налоги прачечной в 2026: патент, УСН и самообслуживание
Прачечная — один из немногих бытовых бизнесов, для которого патент существует прямо в перечне: стирка и химическая чистка текстильных изделий там отдельным пунктом. Это делает выбор режима проще, чем в большинстве ниш.
Сложность в другом: у прачечной два принципиально разных формата — с приёмкой и самообслуживания, — и по налогам они ведут себя по-разному. Разберём оба, а заодно почему самозанятость здесь не работает.
💡 Если коротко
- Самозанятость не подойдёт — прачечная не работает без персонала, а на НПД нанимать нельзя.
- Патент есть и это обычно лучший вариант: стирка и химчистка входят в перечень напрямую.
- Лимит патента в 2026 — 20 млн ₽ и до 15 сотрудников, причём доход проверяют и за прошлый год.
- Самообслуживание — минимум персонала и предсказуемые расходы, патент там особенно выгоден.
- С приёмкой — выше чек, но зарплата приёмщиков и потери за испорченные вещи.
Прачечная начинается с регистрации ИП: без неё не взять ни патент, ни договор аренды под коммерческое помещение. Через банк она бесплатна и делается онлайн, вместе с расчётным счётом и эквайрингом.
СбербанкДля прачечной выгоднее всего зарегистрировать бизнес (ИП/ООО) и вести его в Сбербанке
🔥 Более 70% владельцев прачечных уже выбрали Сбербанк
- ✓Регистрация бизнеса — 3 дня
- ✓Вывод средств без комиссии — до 500 000 ₽/мес
- ✓Бухгалтерия — бесплатная
- ✓Электронная подпись для бизнеса — в подарок
- ✓Эквайринг от 0,3% — приём банковских карт
- ✓Юрист для бизнеса
Реклама. ПАО Сбербанк
Почему самозанятость закрыта
Прямого запрета на стирку в законе о НПД нет — не работает организационная часть.
Прачечная это помещение, которое открыто весь день, и её обслуживают люди: приёмщик, оператор, курьер при доставке. Плательщик НПД не вправе нанимать работников по трудовым договорам, а в одиночку смену в прачечной не закрыть.
Единственный формат, где самозанятость теоретически возможна, — стирка на дому для частных клиентов без наёмных работников и без вывески. Но это уже не прачечная как бизнес, а подработка, и упирается она в лимит 2,4 млн ₽ и в санитарные требования к помещению.
Прачечная оформляется как ИП. Самозанятость закрывается не видом деятельности, а запретом нанимать людей
Патент: он здесь есть и обычно выигрывает
В перечне видов деятельности для патентной системы есть стирка, химическая чистка и крашение текстильных и меховых изделий — прямое попадание, без натяжек и региональных толкований.
Условия 2026 года: до 15 сотрудников и доход не более 20 млн ₽ в год. Стоимость считается от потенциального дохода, который регион устанавливает для этого вида деятельности:
Патент = потенциальный доход × 6% × (срок в месяцах ÷ 12)
Стоимость патента уменьшается на страховые взносы: у ИП без работников до 100%, с работниками до 50%. Фиксированные взносы за 2026 год — 57 390 ₽.
⚠️ Лимит 20 млн проверяют и по прошлому году
С 2026 года право на патент смотрят дважды: если доход за 2025 год превысил 20 млн ₽, патент на 2026-й не дадут вообще. Основание — закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Дальше планка снижается до 15 млн ₽ в 2027 году и 10 млн ₽ в 2028-м.
Для одной точки 20 млн ₽ — это около 1,7 млн ₽ выручки в месяц, что достижимо только для крупной прачечной с корпоративными контрактами. Сеть из трёх-четырёх точек в планку упирается, и патент придётся менять на УСН.
Два формата и разная экономика
Прачечная с приёмкой. Клиент сдаёт вещи, забирает готовые. Выше чек, есть услуги вроде глажки и деликатной чистки, но нужен персонал в зале и появляется ответственность за испорченные вещи.
Прачечная самообслуживания. Клиент сам загружает машину и платит через терминал. Персонала минимум — уборщик и техник, — зато оборудования больше и оно дороже.
Выручка 3 600 000 ₽ в год. Расходы: аренда 960 000 ₽, коммуналка и вода 780 000 ₽, средства и расходники 300 000 ₽, обслуживание оборудования 240 000 ₽, зарплата уборщика с взносами 420 000 ₽. Итого 2 700 000 ₽, это 75% выручки.
Патент (пример региона) ......... 42 000 ₽ взносы 57 390 + 1% сверх 300 тыс. = 90 390 ₽ патент гасится взносами наполовину: 21 000 ₽
УСН 6%: 3 600 000 × 6% ......... 216 000 ₽ УСН 15%: (3 600 000 − 2 700 000) × 15% База 900 000 × 15% .............. 135 000 ₽
Патент выигрывает с большим отрывом — и это типичная картина для бытовых услуг с высокой долей коммунальных расходов. Цифры по регионам различаются в разы, считать нужно калькулятором ФНС для своего.
Разница между патентом и упрощёнкой в этой нише измеряется не процентами, а разами — считать стоит до подписания договора аренды.
Бесплатная консультация:
как прачечной платить меньше налогов
- Посчитаем патент и УСН на ваших цифрах
- Проверим, проходите ли вы по лимиту 20 млн
- Подскажем, что выбрать: приёмка или самообслуживание
- Ответим на ваши вопросы — ничего не продаём
УСН — когда патент не подходит
Упрощёнка нужна при доходе выше 20 млн ₽ или если в вашем регионе потенциальный доход по бытовым услугам установлен неоправданно высоко.
УСН «Доходы минус расходы» 15% — основной вариант: у прачечной коммуналка, вода, аренда и химия вместе дают 70–80% выручки, а это выше точки перелома.
УСН «Доходы» 6% имеет смысл только при собственном помещении и минимальных расходах.
Отдельно про минимальный налог: на объекте «Доходы минус расходы» он составляет 1% от выручки и платится даже в убыточный год. Для прачечной с её сезонностью это регулярная ситуация в первый год работы.
Корпоративные клиенты меняют картину
Самая устойчивая часть выручки в этой нише — не физлица, а организации: гостиницы, кафе, салоны красоты, спортклубы, медицинские центры.
Что это меняет:
- Объёмы стабильные, оплата по договору и безналом, сезонность сглаживается.
- Цена за килограмм ниже розничной, но загрузка оборудования выше.
- Появляются требования к качеству и срокам, зафиксированные в договоре, и штрафы за их нарушение.
- Для гостиниц и общепита возникают санитарные требования к обработке белья — разобрали смежную тему в статье про налоги кафе и ресторана.
⚠️ Ответственность за испорченные вещи
Практический риск, который не зависит от режима. Севшая шерсть, полинявшая вещь, потерянный предмет — всё это претензии, и в спорах с потребителем прачечная обычно проигрывает.
Что снижает риск: квитанция с описанием вещи и её состояния при приёме, отметка о дефектах и особенностях ткани, ограничение ответственности стоимостью услуги в договоре — но с оговоркой, что полностью её исключить нельзя, такие условия ничтожны. Для дорогих вещей практикуют отдельное согласование с оценкой.
Сравнение режимов
| Патент | УСН 6% | УСН 15% | НПД | |
|---|---|---|---|---|
| Ставка | 6% от потенциального дохода | 6% с выручки | 15% с прибыли | Недоступен |
| Лимит дохода | 20 млн ₽ | 450 млн ₽ | 450 млн ₽ | — |
| Сотрудники | до 15 | до 130 | до 130 | ✕ Нельзя |
| Коммуналка и химия в расходы | Не важны | ✕ Нет | Да, с документами | — |
| Зависит от выручки | ✕ Нет | ✓ Да | ✓ Да | — |
| Взносы за себя | 57 390 ₽, гасят патент | 57 390 ₽, гасят налог | В расходах | — |
| Декларация | ✕ Нет | Раз в год | Раз в год | — |
| Кому подходит | Одна-две точки | Своё помещение | Сеть выше 20 млн | Запрещён: нужен персонал |
Сколько стоит открыть
| Статья расхода | Порядок суммы |
|---|---|
| Регистрация ИП через банк | 0 ₽ |
| Профессиональная стиральная машина | от 250 000 ₽ |
| Сушильный барабан | от 180 000 ₽ |
| Гладильное оборудование | от 120 000 ₽ |
| Подключение воды и электричества по мощности | от 200 000 ₽ |
| Ремонт помещения под требования | от 400 000 ₽ |
| Терминал оплаты для самообслуживания | от 60 000 ₽ |
| Аренда и депозит | от 150 000 ₽ |
Самая недооценённая строка — подключение мощности. Профессиональная прачечная требует электричества и воды в объёмах, которых в обычном торговом помещении нет, и подводка обходится дороже, чем кажется. Именно поэтому точки чаще открывают там, где раньше уже была прачечная или общепит.
Доставка белья: как это меняет расчёт
Направление, которое вытягивает выручку у точек с плохой проходимостью, и налогово оно устроено не так, как основная услуга.
Своя доставка. Курьер в штате или на договоре, машина, маршруты. Расходы растут, но клиент платит за удобство — чек выше на 20–30%. На патенте по стирке это ничего не меняет: доставка идёт как часть услуги, если вы не выделяете её отдельной ценой.
Выделенная услуга доставки. Если вы берёте за неё отдельные деньги, формально это уже перевозка — другой вид деятельности, который под патент по стирке не подпадает. Придётся либо включать доставку в стоимость стирки, либо брать второй патент на грузоперевозки, либо вести эту часть на УСН.
💡 Проще включить в цену
Для прачечной почти всегда выгоднее не выделять доставку отдельной строкой, а заложить её в тариф: «стирка с доставкой — столько-то за килограмм». Тогда весь доход остаётся в рамках одного патента, и раздельный учёт не нужен.
Тот же принцип работает у курьерских служб наоборот — там перевозка основная услуга, и патент берут именно на неё. Разобрали в статье про налоги доставки и курьера.
Партнёрство вместо своей доставки. Часть точек отдаёт логистику курьерским сервисам: вы платите за доставку как за услугу подрядчика, а на УСН «Доходы минус расходы» это ещё и уменьшает налог.
Частые вопросы
Можно ли открыть прачечную на самозанятости?▼
Нет. Прачечная работает весь день и требует персонала — приёмщика, оператора, уборщика, — а плательщик НПД не вправе нанимать работников по трудовым договорам. Теоретически возможна стирка на дому без работников, но это подработка с лимитом 2,4 млн ₽, а не прачечная как бизнес.
Есть ли патент на прачечную?▼
Да, и это прямое попадание: стирка, химическая чистка и крашение текстильных и меховых изделий входят в перечень видов деятельности для патентной системы. Условия 2026 года — до 15 сотрудников и доход не более 20 млн ₽ в год, причём право проверяют и по доходу за предыдущий год.
Что выгоднее прачечной — патент или УСН?▼
Почти всегда патент, если проходите по лимитам: налог фиксирован и не зависит от выручки, а стоимость гасится страховыми взносами. УСН нужна при доходе выше 20 млн ₽ или если в регионе потенциальный доход по бытовым услугам завышен. Из объектов упрощёнки для прачечной обычно выгоднее «Доходы минус расходы» 15% — коммуналка и аренда съедают до 80%.
Чем прачечная самообслуживания отличается по налогам?▼
Самим налогом — ничем, режимы те же. Разница в экономике: персонала минимум, значит меньше зарплатных расходов и взносов, но выше вложения в оборудование. На патенте это особенно выгодно, потому что налог фиксирован, а расходы предсказуемы. При приёмке выше чек, но добавляются зарплата приёмщиков и ответственность за испорченные вещи.
Кто отвечает за испорченную в прачечной вещь?▼
Исполнитель услуги. Снижают риск квитанция с описанием вещи и её состояния при приёме, отметка о дефектах и особенностях ткани, отдельное согласование для дорогих изделий. Полностью исключить ответственность условием договора нельзя — такие условия в отношениях с потребителем ничтожны.
Какой ОКВЭД у прачечной?▼
Основной — 96.01 «Стирка и химическая чистка текстильных и меховых изделий». Для доставки белья добавляют 53.20.3, для работы с корпоративными клиентами по договорам обслуживания дополнительных кодов обычно не требуется.
Нужна ли прачечной онлайн-касса?▼
Да, при расчётах с физлицами освобождений нет — ни при приёмке, ни в формате самообслуживания. В точках самообслуживания касса встраивается в платёжный терминал. Подробности — в статье про онлайн-кассу.
Нужен ли отдельный патент на доставку белья?▼
Если доставка включена в тариф и отдельной ценой не выделяется, она идёт как часть услуги стирки и покрывается тем же патентом. Как только вы берёте за неё отдельные деньги, это уже перевозка — другой вид деятельности, под патент по стирке она не подпадает. Тогда нужен второй патент на грузоперевозки либо ведение этой части на упрощёнке с раздельным учётом.
Зарегистрировать ИП для прачечной можно онлайн через банк: без госпошлины, вместе с расчётным счётом и эквайрингом.
Открыть ИП бесплатно через банк
Без госпошлины, за 3 дня, всё онлайн
Сбер
Бесплатное обслуживание счёта
Альфа-Банк
Бесплатное обслуживание счёта
Т-Банк
Обслуживание счёта 490 ₽/мес.
Точка
Бесплатное обслуживание счёта
Понравилась статья? Поставьте лайк