Справка о самозанятости в 2026: где взять и как выглядит
Справку о самозанятости почти никогда не просят заранее. Её просят внезапно: менеджер банка на подаче документов по ипотеке, арендодатель за столом при подписании договора, бухгалтерия заказчика в пятницу вечером — «пришлите до конца дня, иначе оплата уедет на следующую неделю».
И тут выясняется главное: справок у самозанятого две, они называются похоже, а нужны в разных случаях. Ниже — чем они отличаются, где взять каждую за минуту, как она выглядит, почему на ней нет синей печати и что делать, если её отказываются принимать.
💡 Если коротко
- Справок две. О постановке на учёт — форма КНД 1122035 (подтверждает статус). О состоянии расчётов (доходах) — КНД 1122036 (подтверждает деньги, аналог 2-НДФЛ).
- Где брать: приложение «Мой налог» → «Прочее» → «Справки», веб-кабинет
lknpd.nalog.ru→ «Настройки» → «Справки» или приложение банка, через который оформлена самозанятость. - Сколько занимает: справка формируется моментально, PDF скачивается сразу. Бесплатно.
- Печать не нужна. Справка подписана электронной подписью налогового органа и по закону равнозначна бумажной с печатью и подписью инспектора.
- В налоговую идти не за чем — бумажные версии этих справок инспекции не выдают вообще.
Справка о доходах формируется за выбранный период — обычно за календарный год или с 1 января по сегодня.
Заминка обычно возникает в одном и том же месте: справка нужна сегодня, а приложение «Мой налог» вы последний раз открывали в день регистрации и пароль уже не помните. Если статус ведётся через банк, справка достаётся оттуда же, где вы и так смотрите поступления — без отдельного приложения и восстановления доступа. Даже если самозанятость у вас уже оформлена, статус переносится в Сбер за минуту, заново регистрироваться не нужно.
Самозанятость в Сбере: оформить или перевести — 0 ₽ навсегда
Сервис «Своё дело» — регистрация за 5 минут, а если статус уже есть, переносите его в Сбер и ведите там
Реклама. ПАО Сбербанк
Справок две, и путать их дорого
Самая частая ошибка — принести не тот документ и потерять день. Разница простая: одна справка отвечает на вопрос «вы вообще самозанятый?», вторая — «сколько вы заработали?».
Справка о постановке на учёт (снятии с учёта) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход, форма по КНД 1122035. Это и есть то, что в быту называют «справкой о самозанятости». В ней нет ни рубля дохода — только факт: такой-то человек состоит на учёте как плательщик НПД с такой-то даты.
Справка о состоянии расчётов (доходах) по налогу на профессиональный доход, форма по КНД 1122036. Здесь наоборот: помесячные суммы дохода, начисленный налог и есть ли задолженность. Статус в ней тоже подтверждается, но главное — цифры.
Обе формы действуют в редакции письма ФНС от 05.05.2023 № СД-4-3/5763@ — оно заменило прежнее письмо 2019 года, и именно с тех пор справки подписываются обезличенной электронной подписью налогового органа.
| Признак | КНД 1122035 | КНД 1122036 |
|---|---|---|
| Как называют в жизни | Справка о самозанятости | Справка о доходах |
| Что подтверждает | Статус плательщика НПД и дату постановки на учёт | Сумму дохода по месяцам и уплаченный налог |
| Суммы внутри | ✕ Нет | Есть, помесячно и итогом |
| Кто чаще просит | Заказчик перед договором, арендодатель, соцзащита | Банк по кредиту и ипотеке, визовый центр, СФР |
| На какую дату | На любую дату, в том числе прошедшую | За выбранный период |
| Аналог из мира наёмных | Трудовая книжка | 2-НДФЛ |
Отдельно стоит держать в голове: обе справки существуют только у самозанятого. Если банк или контрагент требует документы, которых на НПД в принципе не бывает — устав, выписку из ЕГРИП, справку об оборотах по расчётному счёту, — значит, вам нужен не документ, а другой статус. Регистрация ИП через банк бесплатна и идёт вместе со счётом.
СбербанкПросят документы, которых у самозанятого нет? Зарегистрируйте ИП или ООО в Сбербанке
🔥 Более 70% предпринимателей уже выбрали Сбербанк
- ✓Регистрация бизнеса — 3 дня
- ✓Вывод средств без комиссии — до 500 000 ₽/мес
- ✓Бухгалтерия — бесплатная
- ✓Электронная подпись для бизнеса — в подарок
- ✓Эквайринг от 0,3% — приём банковских карт
- ✓Юрист для бизнеса
Реклама. ПАО Сбербанк
Справка о постановке на учёт: КНД 1122035
Это документ на одну страницу, и содержимого в нём немного:
- ФИО полностью;
- ИНН;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- дата постановки на учёт в качестве плательщика НПД;
- дата снятия с учёта — если вы уже не самозанятый;
- дата формирования справки и отметка об электронной подписи налогового органа.
Дохода в ней нет вообще. Поэтому арендодателю, который хочет понять вашу платёжеспособность, этой справки не хватит — ему нужна вторая.
Важная деталь, о которой мало кто знает: справку можно сформировать на любую дату, в том числе прошедшую. Это выручает, когда заказчик оплатил работу в мае, а вопросы у его бухгалтерии возникли в августе: вы формируете справку по состоянию на дату выплаты и закрываете тему.
ℹ️ Зачем эта справка компаниям
Письмом от 09.10.2025 № ЗГ-2-20/15290@ ФНС прямо рекомендовала проверять статус исполнителя при заключении договора и при каждой выплате. Причина в деньгах заказчика: если самозанятый слетел с режима, а компания заплатила ему как самозанятому, расход не примут, а сверху доначислят НДФЛ, страховые взносы и пени.
Поэтому просьба «пришлите справку» — не придирка, а инструкция бухгалтерии. Что ещё проверяют в договоре с исполнителем на НПД, разобрали отдельно: договор с самозанятым.
Если справку у вас просят прямо сейчас, а вы ещё не разобрались, какая из двух нужна и как её достать, — быстрее спросить, чем перебирать варианты.
Бесплатная консультация:
какая справка вам нужна и как платить меньше налогов
- Подскажем, какую из двух справок у вас просят
- Разберём, что делать, если её не принимают
- Проверим, выгоден ли вам НПД или пора на ИП
- Ответим на ваши вопросы — ничего не продаём
Справка о доходах: КНД 1122036
Полное название — «справка о состоянии расчётов (доходах) по налогу на профессиональный доход», и слово «расчёты» здесь не случайно: документ показывает не только заработок, но и налоговую сторону.
Что внутри:
- доход по месяцам за выбранный период;
- итоговая сумма за период;
- начисленный налог на профессиональный доход;
- сведения о задолженности — есть она или нет;
- ФИО, ИНН, дата формирования и электронная подпись налогового органа.
Считается справка по чекам, а не по поступлениям на карту. Это ключевой момент: в неё попадает ровно то, что вы провели через приложение. Деньги, полученные мимо чека, банк в справке не увидит — как не увидит их и никто другой.
Артём подал заявку на ипотеку. Реальный оборот у него около 130 000 ₽ в месяц, но половину заказов клиенты платили наличными, и чеки на них он «пробивал не всегда».
Фактический доход за год ......... ≈ 1 560 000 ₽ Прошло через чеки ................ 780 000 ₽ Видит банк в справке 1122036 ..... 65 000 ₽/мес
Банк посчитал платёжеспособность по 65 000 ₽ и урезал одобренную сумму почти вдвое. Пересобрать справку задним числом нельзя: чек на прошлые месяцы выбить можно, но налог с него начислят, и внезапный «догоняющий» доход выглядит для кредитного инспектора хуже, чем ровная история.
Вывод, который Артём сделал слишком поздно: справка о доходах — это отложенное последствие каждого непробитого чека.
За какой период формируется справка о доходах
Период вы выбираете сами, и обычно это выглядит так:
- за прошедший календарный год — самый частый вариант, его просят банки;
- за текущий год — с 1 января по дату формирования;
- за более ранний год — доступны все годы, что вы были на учёте.
Если банк требует «доход за последние 12 месяцев», а не за календарный год, берите справку за прошлый год и за текущий и отправляйте обе — так делают чаще всего, и вопросов это не вызывает. Как именно ФНС считает начисления, из которых складывается эта справка, разобрали в статье про налог самозанятого.
⚠️ Справка не заменяет 2-НДФЛ формально
По смыслу КНД 1122036 — аналог 2-НДФЛ, и банки принимают её именно так. Но юридически это другой документ: НПД не подоходный налог, и там, где по закону требуется именно справка о доходах налогового агента, самозанятому предъявить её неоткуда. На практике в анкете просто выбирают вариант «подтверждение дохода для самозанятых».
Где взять справку о самозанятости: три способа
Все три дают один и тот же файл с одной и той же электронной подписью. Разница — во времени и в том, что у вас под рукой.
Способ 1. Приложение «Мой налог»
Основной путь и единственный, который работает у всех независимо от банка.
- Откройте приложение и перейдите в раздел «Прочее».
- Выберите пункт «Справки».
- Нажмите нужную: «Справка о постановке на учёт» или «Справка о доходах».
- Для справки о доходах укажите период, для справки о статусе — дату.
- Нажмите «Сформировать» — PDF появится через секунду.
Дальше файл можно сохранить, отправить в мессенджер или на почту прямо из приложения.
Способ 2. Веб-кабинет плательщика НПД
Тот же функционал в браузере, по адресу lknpd.nalog.ru. Вход — по ИНН и паролю от личного кабинета налогоплательщика или через Госуслуги. Справки лежат в разделе «Настройки» → «Справки».
Этот способ удобнее, когда справку надо не отправить, а распечатать: с компьютера файл сразу уходит на принтер, без пересылки самому себе.
Способ 3. Приложение банка
Если самозанятость оформлена или переведена в банк, справки формируются там же, где вы смотрите поступления. В СберБанк Онлайн это «Сервисы» → «Справки и документы» → «Справка о доходах»: выбираете период, файл создаётся сразу, заверять его дополнительно не нужно.
Плюс варианта — не нужно держать отдельное приложение ФНС и помнить от него пароль. Подробнее про то, как устроена самозанятость через банк, — в разборе самозанятости через Сбербанк.
| Способ | Сколько занимает | Что нужно | Когда удобнее |
|---|---|---|---|
| «Мой налог» | 1–2 минуты | Установленное приложение и доступ в него | Всегда работает, независимо от банка |
| Веб-кабинет lknpd.nalog.ru | 2–3 минуты | Пароль от ЛК налогоплательщика или Госуслуги | Когда справку нужно распечатать с компьютера |
| Приложение банка | Меньше минуты | Самозанятость подключена к банку | Когда справка нужна прямо сейчас, на ходу |
Любой способ даёт одинаковый файл с электронной подписью ФНС. Быстрее всего — из банка, надёжнее всего — «Мой налог»
Нужна ли подпись налоговой, печать и заверение
Нет. И это тот пункт, из-за которого чаще всего возникает спор у окошка.
Справка, сформированная в «Мой налог» или в веб-кабинете, уже подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. ФНС формулирует это прямо: такие электронные документы равнозначны бумажным, подписанным собственноручной подписью должностного лица и заверенным печатью налогового органа.
Из этого следуют три вывода, которые стоит знать заранее:
- Идти в инспекцию бессмысленно. Бумажные версии этих справок налоговые органы не выдают — НПД задуман как полностью автоматизированный режим, и весь документооборот в нём электронный.
- Заверять у нотариуса не нужно. Нотариус заверяет копию с оригинала, а оригинал здесь — электронный файл.
- Печати на распечатке не будет никогда. Ни синей, ни какой-либо ещё. Отсутствие печати — не дефект справки.
Что делать, если справку не принимают без печати
Ситуация типовая: сотрудник смотрит на распечатанный лист без печати и говорит, что «это не документ». Действовать стоит по нарастающей.
Шаг 1. Отправьте файл, а не распечатку. Электронная подпись живёт внутри PDF, и в исходном файле она видна. Распечатка — это копия, в которой подписи физически нет. Попросите принять документ по электронной почте или показать его с телефона.
Шаг 2. Дайте проверить статус онлайн. У ФНС есть бесплатный сервис проверки по адресу npd.nalog.ru/check-status/: вводится ИНН и дата, ответ приходит мгновенно и без регистрации. Этот способ закрывает вопрос за полминуты, и именно им пользуются бухгалтерии крупных заказчиков.
Шаг 3. Сошлитесь на письмо ФНС. Актуальные формы справок и их электронная подпись установлены письмом ФНС от 05.05.2023 № СД-4-3/5763@, а рекомендация проверять статус самозанятого — письмом от 09.10.2025 № ЗГ-2-20/15290@. Обычно достаточно назвать реквизиты вслух.
Шаг 4. Сформируйте справку заново на текущую дату. Иногда возражение звучит как «справка старая». Это лечится за минуту: свежая справка на сегодняшнее число снимает вопрос полностью.
⚠️ Отдельно про визовые центры и иностранные организации
Здесь правила устанавливает не ФНС, а принимающая сторона. Консульства и визовые центры обычно просят распечатку с переводом, а иногда — нотариально заверенный перевод. Перевод делается с распечатки, и требование печати на русском оригинале в таком случае снимается автоматически: заверяется уже перевод.
Закладывайте на это несколько дней и уточняйте требования конкретного центра заранее — списки документов у разных стран отличаются сильнее, чем кажется.
Зачем просят справку: разбор по ситуациям
Один и тот же вопрос «дайте справку» означает в разных местах разные документы. Вот как это выглядит на практике.
| Кто просит | Какая справка нужна | Что важно |
|---|---|---|
| Заказчик перед договором | КНД 1122035 | Часто просят повторно перед каждой крупной выплатой |
| Банк по кредиту | КНД 1122036 | Смотрят регулярность дохода, а не только сумму |
| Банк по ипотеке | Обе | Многие программы требуют минимум 12 месяцев в статусе |
| Арендодатель квартиры | КНД 1122036 | Достаточно за последние месяцы, чтобы показать поток |
| Визовый центр | КНД 1122036 + перевод | Требования зависят от страны, уточняйте заранее |
| Соцзащита и СФР | Обычно не нужна | Данные запрашивают у ФНС сами |
| Суд, приставы, органы опеки | Обе | Просят на конкретную дату или за конкретный период |
Банк: кредит и ипотека
Для банка справка 1122036 — единственный официальный источник данных о вашем доходе. Оценивают по ней не только сумму, но и ровность потока: три пустых месяца подряд в середине года заметно снижают одобренный лимит.
С 2026 года банки переходят на подтверждение дохода через официальные источники — ФНС и СФР, — и часть из них подтягивает данные самозанятого автоматически, без запроса справки. Полный переход должен завершиться к 1 июля 2027 года. Какие банки что просят и как повысить шанс одобрения, собрали в статье про кредит и ипотеку для самозанятого.
Аренда квартиры
Собственник хочет понять две вещи: доход есть и он регулярный. Справка о доходах за последние несколько месяцев отвечает на оба вопроса лучше, чем скриншот из банковского приложения, — и, в отличие от скриншота, её нельзя нарисовать.
Обратная сторона тоже есть: если вы сдаёте жильё как самозанятый, вашему арендатору может понадобиться подтверждение, что вы платите налог. Тогда нужна справка 1122035 и чек из «Мой налог» на каждый платёж.
Соцзащита и пособия
Здесь чаще всего справка не требуется. СФР сам запрашивает сведения о доходах плательщика НПД в ФНС по межведомственным каналам — приносить бумаги нужно, только если данных по каким-то причинам не оказалось.
Что при этом действительно важно: с 2026 года при назначении единого пособия каждый трудоспособный член семьи должен подтвердить доход не ниже 8 МРОТ за расчётный период — при МРОТ 27 093 ₽ это 216 744 ₽ за 12 месяцев. Считается он по тем самым чекам, что попадают в справку. Подробно про пособия, стаж и другие ограничения режима — в разборе минусов самозанятости.
Заказчик
Компании просят справку 1122035 по инструкции бухгалтерии, и спорить тут не с чем — на кону их налоговый расход. Разумная привычка: держать свежую справку в заметках телефона и обновлять её раз в квартал. Просьба приходит обычно в момент, когда вы за рулём или в чужой квартире с инструментом в руках.
Справка, если вы уже снялись с учёта
Доступ к справкам после снятия с учёта сохраняется, и это заложено в саму форму: КНД 1122035 называется «справка о постановке на учёт (снятии с учёта)». В ней просто появляется вторая дата — когда статус прекращён.
Справка о доходах бывшему самозанятому тоже доступна: данные за периоды, когда вы были на учёте, никуда не исчезают, и сформировать документ за 2024 или 2025 год можно и сейчас. Вход в «Мой налог» и веб-кабинет после снятия с учёта остаётся.
Именно эта справка нужна чаще всего в двух случаях: когда бывший заказчик просит подтвердить, что на дату выплаты вы были самозанятым, и когда банк оценивает доход за период, часть которого пришлась на НПД. Порядок снятия с учёта и что происходит с документами после — в статье как закрыть самозанятость.
Когда справок перестаёт хватать и пора на ИП
У справки 1122036 есть встроенный потолок: она не может показать больше 2,4 млн ₽ в год, потому что выше этой суммы режим НПД просто заканчивается. И банки это знают — на крупной ипотеке лимит одобрения упирается в тот же предел.
Дальше начинается другая история. У ИП справок о доходах в этом виде нет: доход подтверждается декларацией по УСН с отметкой налоговой, книгой учёта или выпиской по расчётному счёту. Документов больше, зато и потолка у них нет.
Признаки, что вы подошли к этой границе, обычно такие: доход в справке за год перевалил за полтора миллиона; заказчики просят счёт от ИП, а не от физлица; банк отказывает не из-за суммы, а из-за статуса. Регистрация ИП онлайн через банк стоит 0 ₽ — госпошлина 800 ₽ при электронной подаче не взимается, а расчётный счёт и электронная подпись оформляются тем же заявлением.
Где открыть ИП
Заявление подаётся онлайн, ехать в налоговую не нужно. Уведомление о переходе на УСН лучше подать сразу вместе с регистрацией — иначе окажетесь на общей системе с НДС и НДФЛ. Как оформляется статус с нуля, если вы только начинаете, расписали в инструкции как стать самозанятым.
Открыть ИП бесплатно и без похода в налоговую
Онлайн-подача, госпошлина 0 ₽, электронная подпись и счёт в подарок
Сбер
Бесплатное обслуживание счёта
Альфа-Банк
Бесплатное обслуживание счёта
Т-Банк
Обслуживание счёта 490 ₽/мес.
Точка
Бесплатное обслуживание счёта
Частые вопросы
Где взять справку о самозанятости?▼
В приложении «Мой налог»: раздел «Прочее» → «Справки». В веб-кабинете плательщика НПД по адресу lknpd.nalog.ru: раздел «Настройки» → «Справки». Либо в приложении банка, если самозанятость подключена к нему, — например, в СберБанк Онлайн через «Сервисы» → «Справки и документы».
Справка формируется моментально и бесплатно, скачивается в PDF. В налоговую инспекцию идти не нужно и бесполезно: бумажные версии справок по НПД там не выдают.
Чем отличаются справки КНД 1122035 и КНД 1122036?▼
КНД 1122035 — справка о постановке на учёт (снятии с учёта) физического лица в качестве налогоплательщика НПД. В ней ФИО, ИНН, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и дата постановки на учёт. Сумм дохода в ней нет. Её просят заказчики перед договором.
КНД 1122036 — справка о состоянии расчётов (доходах) по налогу на профессиональный доход. В ней доход по месяцам, итог за период, начисленный налог и сведения о задолженности. Это аналог 2-НДФЛ, её просят банки, визовые центры и арендодатели.
Нужна ли на справке печать налоговой?▼
Нет. Справка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, и по разъяснению ФНС такой электронный документ равнозначен бумажному, подписанному собственноручной подписью должностного лица и заверенному печатью инспекции.
Ставить дополнительную печать негде и не у кого: бумажные экземпляры этих справок налоговые органы не выдают. Заверять справку у нотариуса тоже не требуется — нотариус заверяет копию с оригинала, а оригинал здесь электронный.
Что делать, если справку не принимают без печати?▼
Отправьте не распечатку, а сам PDF-файл — электронная подпись находится внутри него и в бумажной копии физически отсутствует. Если нужен именно быстрый ответ, предложите проверить статус через бесплатный сервис ФНС npd.nalog.ru/check-status/: вводится ИНН и дата, результат появляется мгновенно и без регистрации.
Если и это не помогает, сошлитесь на письмо ФНС от 05.05.2023 № СД-4-3/5763@, которым утверждены действующие формы справок, и на письмо от 09.10.2025 № ЗГ-2-20/15290@ с рекомендацией проверять статус самозанятого. Ещё один рабочий приём — сформировать справку заново на сегодняшнюю дату, если претензия в том, что документ «старый».
За какой период формируется справка о доходах самозанятого?▼
Период выбираете вы. Чаще всего берут прошедший календарный год или текущий — с 1 января по дату формирования. Доступны все годы, в которые вы состояли на учёте как плательщик НПД.
Если банк просит доход за последние 12 месяцев, а не за календарный год, сформируйте две справки — за прошлый год и за текущий — и отправьте обе. В справку попадает только то, что проведено через чеки: поступления на карту без чека в ней не отражаются.
Можно ли получить справку, если снялся с учёта?▼
Да. Форма КНД 1122035 так и называется — «справка о постановке на учёт (снятии с учёта)»: после прекращения статуса в ней появляется дата снятия. Справка о доходах за периоды, когда вы были самозанятым, тоже остаётся доступной.
Вход в приложение «Мой налог» и веб-кабинет после снятия с учёта сохраняется, так что сформировать документ за прошлые годы можно в любой момент. Это нужно, когда бывший заказчик просит подтвердить ваш статус на дату выплаты или банк оценивает доход за период, часть которого пришлась на НПД.
Подойдёт ли справка самозанятого для ипотеки?▼
Да, банки принимают справку КНД 1122036 как подтверждение дохода. Но условия у самозанятых жёстче: многие ипотечные программы требуют минимум 12 месяцев в статусе, а первоначальный взнос часто просят от 30% вместо стандартных 20%.
Оценивают не только сумму, но и регулярность: пустые месяцы в справке снижают одобренный лимит. И помните про потолок — справка не покажет больше 2,4 млн ₽ в год, потому что выше этой суммы режим НПД прекращается.
Нужна ли справка самозанятого для оформления пособий?▼
Обычно нет. СФР сам запрашивает сведения о доходах плательщика НПД в ФНС по межведомственным каналам, и отдельных бумаг с заявителя не требуют. Приложить справку нужно, только если данные по какой-то причине не поступили.
При этом сам доход по чекам для пособий важен: с 2026 года каждый трудоспособный член семьи должен подтвердить доход не ниже 8 МРОТ за расчётный период — при МРОТ 27 093 ₽ это 216 744 ₽ за 12 месяцев.
Понравилась статья? Поставьте лайк