Как проверить самозанятость по ИНН в 2026: сервис ФНС

Бухгалтер собирается оплатить пятнадцать актов подрядчикам-самозанятым. Все договоры подписаны год назад, чеки приходят исправно, вопросов ни у кого нет. А один из этих пятнадцати в марте перешагнул 2,4 млн ₽ по другим заказчикам и слетел с НПД — и не сказал об этом никому, потому что сам толком не понял, что произошло.

Дальше арифметика простая и неприятная: с каждой выплаты после этой даты компания должна была удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Не удержала — значит, заплатит из своих денег, с пенями и штрафом. Спасает от этого одна минута на сайте ФНС. Разберём, как проверить самозанятость по ИНН, почему делать это надо на дату каждой выплаты, а не один раз при подписании договора, и что происходит, если статус всё-таки слетел.

Сюда приходят с двух сторон. Если вы проверяете не исполнителя, а себя — например, заказчик просит подтвердить статус и вы хотите убедиться, что всё в порядке, — то удобнее, когда статус и чеки лежат в том же приложении, где деньги: снятия с учёта «по невнимательности» тогда просто не случается. Даже если самозанятость у вас уже оформлена, статус можно перенести в Сбер, заново регистрироваться не нужно.

Зачем заказчику проверять статус самозанятого

Смысл работы с самозанятым для компании один: с его вознаграждения не платят страховые взносы и не удерживают НДФЛ. Налог платит он сам — 4% с выплат от физлиц или 6% с выплат от компаний и ИП. Это законно и дешевле, чем любой другой способ оформить исполнителя.

Но эта льгота держится ровно на одном условии — у человека должен быть действующий статус плательщика НПД на дату выплаты. Нет статуса — нет и льготы: вы платите обычному физлицу, а значит, автоматически становитесь налоговым агентом со всеми обязанностями.

Что при этом происходит с деньгами:

Заметьте главное: НДФЛ в этой ситуации платится из денег компании, а не удерживается из вознаграждения задним числом. Человек своё уже получил, вернуть переплату он не обязан.

И на этом же месте закрыта популярная лазейка «он же заплатил свои 6%, зачтите». Определение Верховного суда РФ от 03.02.2025 № 309-ЭС24-20306: НПД уплачен физическим лицом, это его личная переплата, вернуть её может только он сам по своему заявлению. Бюджет в такой ситуации получает деньги дважды, и договариваться с исполнителем — уже ваша забота.

Из-за этого риска часть компаний вообще перестала работать с самозанятыми и просит исполнителей открыть ИП: у предпринимателя статус не слетает от превышения лимита, и заказчик не становится налоговым агентом. Если вы читаете это со стороны исполнителя и слышали такое требование — регистрация ИП бесплатна и делается через банк вместе со счётом.

Как проверить самозанятость по ИНН на сайте налоговой

Официальный сервис ФНС называется «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» и живёт по адресу npd.nalog.ru/check-status. Он бесплатный, работает без регистрации и личного кабинета, ограничений по количеству проверок для обычного пользователя нет.

Порядок такой:

1. Откройте npd.nalog.ru/check-status. Это единственный официальный сервис проверки; все прочие сайты «проверка самозанятого» — надстройки над ним или над его API.
2. Введите ИНН исполнителя — 12 цифр. Именно ИНН физлица, а не ОГРНИП и не номер паспорта.
3. Укажите дату, на которую нужен статус. По умолчанию подставляется сегодняшняя, но её можно поменять — в том числе на прошедшую.
4. Нажмите «Найти». Ответ приходит мгновенно.

Ответ бывает ровно двух видов. Либо «Да, налогоплательщик с указанным ИНН на указанную дату применяет специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход"», либо «Нет, налогоплательщик с указанным ИНН на указанную дату не применяет специальный налоговый режим». Никаких полутонов, никаких «статус на рассмотрении».

Отдельно про дату. Возможность проверить статус на прошедший день — самая полезная функция сервиса, и её обычно не замечают. Она позволяет закрыть уже прошедшие периоды: если сомневаетесь в платеже, который провели в мае, вбейте ИНН и дату этого платежа. Ответ будет ровно про тот день.

Скриншот с ответом сервиса стоит сохранять сразу — с видимыми ИНН, датой запроса и датой, на которую сделан запрос. Это ваше доказательство должной осмотрительности, и на выездной проверке оно работает лучше любых объяснений.

Почему проверять нужно на дату каждой выплаты

Это главная мысль всей статьи, и её чаще всего пропускают. Проверка при подписании договора не защищает вообще ни от чего, потому что режим НПД — не пожизненное звание. Он может прекратиться в любой день, и налоговая никого об этом не уведомляет.

Три сценария, по которым статус слетает:

• Добровольное снятие. Человек нажимает две кнопки в «Мой налог» и перестаёт быть самозанятым в тот же день. Причины бывают любые: устроился в штат, открыл ИП на УСН, надоело. Уведомлять заказчиков он обязан только если это написано в договоре — а если не написано, то не обязан вовсе.
• Превышение лимита 2,4 млн ₽. Доход считается по всем заказчикам вместе, и вы не видите чужие выплаты. Право на НПД теряется с даты превышения и до конца календарного года; вернуться в режим можно не раньше 1 января следующего года. Именно этот сценарий чаще всего сваливается на заказчика как снег на голову.
• Открытие ИП на другом режиме. Регистрация ИП сама по себе НПД не отменяет, но если предприниматель перешёл на УСН или патент, режим НПД прекращается.

Обратный ход тоже возможен: сняться с учёта и встать обратно самозанятый может хоть на следующий день, если нет долгов по НПД. Поэтому «проверял в прошлом месяце, всё было нормально» ничего не значит — важен только тот день, когда деньги уходят с вашего счёта.

Практический минимум выглядит так: проверка при подписании договора, проверка в день каждой оплаты, скриншот в папку к акту. Если исполнителей много — проверка пакетом перед платёжным днём, об этом ниже.

Что делать, если статус утрачен

Сначала спокойно определите дату. Сервис ФНС покажет, с какого дня статуса нет: проверяйте по датам последних платежей, пока не найдёте границу. Всё, что выплачено до этой даты, остаётся чистым — режим НПД к этим суммам применялся законно, и переигрывать их не нужно.

Дальше зависит от того, успели вы заплатить или нет.

Если платёж ещё не ушёл — самое простое. Останавливаете оплату и выясняете у исполнителя, что произошло. Варианты: он восстанавливает статус (если снялся добровольно и долгов нет), регистрируется как ИП, или вы платите ему как обычному физлицу — с удержанием НДФЛ 13% и начислением взносов 30%. Последнее дороже, но законно и без последствий.

Если платежи уже прошли — придётся исправлять:

Штраф налогового агента по статье 123 НК — 20% от неудержанного НДФЛ. Если вы нашли ошибку сами, доплатили налог и пени и сдали уточнёнку до того, как её нашла инспекция, штрафа можно избежать.

Чек, акт и справка: чем подтверждать выплату

Проверка статуса — это про сегодняшний день. Документы — про то, как вы будете объяснять этот платёж через два года. Нужны оба уровня защиты, и путать их не стоит.

Чек из «Мой налог» — обязателен. Это единственный документ, который подтверждает, что выплата подпадает под НПД и вы не должны платить с неё НДФЛ и взносы. Ни счёт-фактура, ни накладная не нужны — самозанятый их не выдаёт. Сроки по статье 14 закона 422-ФЗ: при расчёте наличными или картой чек формируется в момент расчёта, при переводе на счёт — не позднее 9 числа следующего месяца. Подробный разбор с проверкой подлинности — в статье про чек самозанятого.

Акт сдачи-приёмки — практически обязателен. Формально закон его не требует, но в чеке есть только сумма и общее наименование услуги. Что именно сделано, в каком объёме и что вы это приняли, показывает только акт. Без него обосновать расход тяжело.

Справка КНД 1122035 — о постановке на учёт в качестве плательщика НПД. Исполнитель формирует её сам в «Мой налог» или в веб-кабинете налогоплательщика НПД за несколько секунд, документ приходит с электронной подписью ФНС. Есть и вторая справка — КНД 1122036, о состоянии расчётов и доходах. Её обычно просят банки при выдаче кредита, заказчику она не нужна.

Комплект на каждую сделку получается такой: договор → акт по результату → чек на оплату → скриншот проверки статуса на дату платежа. Четыре документа, которые снимают почти все вопросы проверяющих.

Можно ли проверить самозанятость по ФИО или паспорту

Короткий ответ — нет. Открытого реестра самозанятых, где можно ввести фамилию и увидеть статус, в России не существует, и сервис ФНС работает только по ИНН. Сведения о статусе относятся к налоговой тайне, и ФНС раскрывает их в обезличенном виде: вы спрашиваете «этот ИНН — самозанятый?», а не «кто такой Иванов?».

Сайты, которые обещают проверку по ФИО, обычно делают одно из двух: либо ищут человека в собственной базе зарегистрированных на их площадке исполнителей, либо просят те же паспортные данные, чтобы сначала получить ИНН.

Законных способов узнать ИНН исполнителя два:

• Спросить у него. Самый быстрый: ИНН есть в приложении «Мой налог» на главном экране и в любой справке. Указывать ИНН в договоре — норма, и отказ его сообщить сам по себе повод насторожиться.
• Сервис ФНС «Узнай ИНН» на сайте налоговой. Нужны ФИО, дата рождения и паспортные данные — то есть данные, которые человек всё равно должен вам дать для договора, и на обработку которых нужно его согласие.

Массовая проверка самозанятых: когда исполнителей десятки

Руками сервис ФНС хорош до 10–15 человек. Дальше проверка превращается в отдельную работу бухгалтера в платёжный день, а именно там и случаются пропуски.

Как это решают компании с большим числом исполнителей:

• Официальный API ФНС. У сервиса проверки статуса есть открытое программное описание: запрос принимает ИНН и дату, ответ — статус на эту дату. Если у вас есть разработчик, проверка встраивается прямо в платёжный реестр: перед выгрузкой платежей система сама пробегает по всем ИНН и подсвечивает тех, у кого статуса нет.
• Сервисы проверки контрагентов. Загружаете список ИНН — получаете таблицу со статусами, а у некоторых ещё и историю изменений: когда человек вставал на учёт и снимался. Проверка пакетами до сотни ИНН за раз — обычная функция.
• Платформы для работы с самозанятыми. Берут на себя весь цикл: договор, проверка статуса перед выплатой, выплата, сбор чеков и актов. Платёж просто не уходит, если статус слетел. Стоит процент от оборота, но при сотне исполнителей окупается первым же непойманным случаем.
• Интернет-банк. У части банков массовые выплаты самозанятым идут реестром, и проверка статуса встроена в него по умолчанию.

Выбор зависит от количества людей, а не от размера компании: десять постоянных подрядчиков — уже повод автоматизировать, потому что ручная проверка десяти ИНН каждый месяц рано или поздно будет пропущена.

Новые критерии контроля 2026: почему проверок стало больше

Проверка статуса закрывает только один риск — что человек перестал быть самозанятым. Есть второй, крупнее: отношения признают трудовыми, даже если со статусом всё в порядке. И вот здесь в 2026 году правила заметно ужесточились.

Приказ Минтруда № 657н от 19.11.2025 действует с 16 февраля 2026 года. Он расширил перечень сведений, которые налоговая передаёт в межведомственные комиссии субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости и в территориальные органы Роструда. Передаются данные о числе самозанятых у заказчика, их среднемесячном доходе от него, доле этого дохода и продолжительности сотрудничества. Мониторинг двухуровневый:

Квартальный критерий бьёт прицельно по схеме «уволим и возьмём обратно на НПД» — и напоминать о том, что бывшего сотрудника нельзя перевести на самозанятость два года, приказу не нужно: он просто показывает такие компании комиссии автоматически.

Отдельно работает индикатор риска для трудовой инспекции, уточнённый приказом Минтруда № 685н с 10 января 2026 года: более 35 самозанятых, доход каждого от компании выше 35 000 ₽ в месяц, сотрудничество дольше трёх месяцев и доля доходов от этого заказчика 75% и более. Совпадение даёт основание для внеплановой проверки.

Никаких ручных выборок здесь нет: выплаты самозанятым ФНС видит из чеков в «Мой налог» и сопоставляет с отчётностью по сотрудникам сама. Что с этим делать по существу — разные суммы за разный объём, реальные акты, ограниченные сроки договоров — подробно разобрано в статье про договор с самозанятым, включая расчёт доначислений при переквалификации.

Если проверяете свой статус сами

Вторая аудитория этой статьи — сами самозанятые. Здесь всё проще: свой статус видно в приложении «Мой налог» на главном экране, а справку о постановке на учёт (КНД 1122035) можно сформировать за несколько секунд там же или в веб-кабинете на сайте ФНС.

Проверить себя через npd.nalog.ru тоже полезно — ровно тем же способом, что и заказчик. Это единственный способ увидеть себя его глазами и заранее поймать ситуацию, когда статус слетел, а вы об этом не знали. Особенно если доход подбирается к 2,4 млн ₽ или вы недавно открывали ИП.

Что делать, если статуса нет, а он нужен: регистрация занимает несколько минут через приложение или банк, пошагово — в инструкции как стать самозанятым. Про ограничения режима, из-за которых статус чаще всего и теряют, — в разборе минусов самозанятости.

Заказчик тоже выбирает форму: ИП или ООО

Проверять чужие статусы обычно приходит тот, у кого свой бизнес уже оформлен. Но вопрос «а правильно ли оформлены мы сами» всплывает ровно в этот же момент — потому что от формы зависит и налоговая нагрузка, и то, как вообще выглядят расходы на исполнителей в учёте.

Коротко: ИП проще и дешевле в содержании, ООО нужно при нескольких собственниках, крупных контрактах и работе с корпоративными заказчиками, которые не хотят видеть в контрагентах физлицо. Расходы на самозанятых принимаются и там, и там — на УСН «Доходы минус расходы» и на общей системе, при наличии чека и акта. Развёрнутое сравнение — в статье ИП или ООО, а расчёт нагрузки для компании — в разборе налогов ООО в 2026.

📊Посчитать налоги для вашего бизнеса на УСН, патенте и АУСНПерейти→

Если бизнеса пока нет, а исполнители уже есть — это как раз тот случай, когда работать «по-белому» надо начинать с себя: платежи физлицам с личной карты налоговая видит не хуже, чем чеки в «Мой налог». Зарегистрировать ИП или ООО можно через банк бесплатно, без госпошлины и похода в налоговую, а расчётный счёт и электронная подпись открываются заодно. У Сбербанка это делается через заявку с одним звонком.

Где открыть ИП или ООО бесплатно

Банки подают документы на регистрацию в налоговую сами: онлайн-подача избавляет от госпошлины (800 ₽ для ИП и 4 000 ₽ для ООО при подаче на бумаге), электронную подпись выпускают бесплатно, счёт открывают в тот же день. Сравните условия и выберите свой вариант.

Частые вопросы

Как проверить самозанятость по ИНН бесплатно?▼

Через официальный сервис ФНС по адресу npd.nalog.ru/check-status. Он бесплатный, регистрация и личный кабинет не нужны: вводите ИНН физлица (12 цифр) и дату, на которую хотите узнать статус, и получаете однозначный ответ — применяет человек НПД на эту дату или нет. Все остальные сайты с проверкой самозанятых работают через этот же сервис или его API, платить за проверку смысла нет.

Можно ли проверить самозанятость по ФИО, паспорту или номеру телефона?▼

Нет. Открытого реестра самозанятых по фамилиям не существует, сведения о применении режима относятся к налоговой тайне, и сервис ФНС отвечает только на запрос по конкретному ИНН. Если ИНН исполнителя у вас нет, попросите его — он есть в приложении «Мой налог» и в любой справке оттуда. Либо узнайте ИНН через сервис ФНС «Узнай ИНН», но для этого понадобятся ФИО, дата рождения и паспортные данные человека и его согласие на обработку этих данных.

Как часто нужно проверять статус самозанятого?▼

Перед каждой выплатой. Статус НПД прекращается в любой день — при добровольном снятии с учёта, при превышении лимита 2,4 млн ₽ или при переходе ИП на другой режим, и никакого уведомления заказчику налоговая не присылает. Проверка при подписании договора подтверждает статус только на день подписания. Разумный порядок: проверка при заключении договора, проверка в день каждой оплаты и скриншот результата в папку к акту.

Что грозит заказчику, если самозанятый потерял статус, а он не заметил?▼

С даты утраты статуса выплаты перестают подпадать под НПД, и компания становится налоговым агентом: НДФЛ 13% (из собственных средств, если удерживать уже не с чего), страховые взносы 30%, пени по ст. 75 НК за каждый день просрочки и штраф 20% от неудержанного НДФЛ по ст. 123 НК. Плюс придётся сдать уточнённые 6-НДФЛ и РСВ и снять расход. Если найти ошибку самому, доплатить налог с пенями и сдать уточнёнку до того, как это обнаружит инспекция, штрафа можно избежать.

Достаточно ли чека из «Мой налог» или всё равно нужна проверка на сайте ФНС?▼

Чек обязателен, но недостаточен. Приложение позволяет сформировать чек и после снятия с учёта, если доход относится к более раннему периоду, а ещё чек можно аннулировать задним числом — и заказчик об этом не узнает. Поэтому чек подтверждает расчёт, а проверка на сайте ФНС подтверждает, что режим НПД действовал на дату выплаты. Полный комплект: договор, акт, чек и скриншот проверки статуса.

Можно ли проверить статус самозанятого на прошедшую дату?▼

Да, и это главная польза сервиса. В форме есть поле выбора даты, по умолчанию стоит сегодняшняя, но её можно поменять на любую прошедшую. Так закрывают уже проведённые платежи: вбиваете ИНН и дату перевода — получаете ответ ровно про тот день. Если проверяете задним числом целую серию выплат, ищите границу перебором дат: всё, что выплачено до утраты статуса, остаётся законным и пересчитывать это не нужно.

Чем справка о постановке на учёт отличается от проверки на сайте?▼

Справка КНД 1122035 формируется самим самозанятым в «Мой налог» или в веб-кабинете НПД, приходит с электронной подписью ФНС и подтверждает статус на дату выдачи. Проверка на npd.nalog.ru делается заказчиком без участия исполнителя и показывает статус на любую указанную дату. Справку обычно берут один раз при заключении договора и подшивают к нему, а сервис ФНС смотрят перед каждой оплатой. Одно другое не заменяет.

Как самозанятому проверить свой статус и не потерять его внезапно?▼

Статус виден на главном экране приложения «Мой налог», там же формируется справка о постановке на учёт. Проверить себя через npd.nalog.ru по своему ИНН тоже полезно — вы увидите ровно то, что видит заказчик. Внезапно статус теряется в двух случаях: доход за календарный год перешёл 2,4 млн ₽ (тогда вернуться в режим можно не раньше 1 января следующего года) или ИП перешёл на другой налоговый режим. Следите за суммой дохода в приложении: она считается по всем заказчикам вместе, и лимит подкрадывается незаметно при крупном заказе в конце года.